Checklist para abrir empresa sem dor de cabeça
17 passos detalhados, divididos em 5 etapas, para sair do zero até a primeira venda. Marque cada item conforme avança. Seu progresso é salvo automaticamente.
Seu progresso
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01
Planejamento inicial
Antes de qualquer papel, defina o terreno onde vai jogar
Validar a ideia com 10 pessoas do público-alvo
Antes de gastar com CNPJ, conversa com 10 pessoas que pagariam pela sua solução. Pergunte sem influenciar a resposta.
- O que essa pessoa faz hoje para resolver o problema?
- Quanto pagaria sem pensar?
- O que precisaria ter para fechar amanhã?
Dica: se 7 ou mais demonstrarem interesse real, a ideia tem demanda. Se for menos, ajuste antes de prosseguir.
Calcular custo mínimo para operar 3 meses
Some custo fixo (aluguel, internet, contador, ferramentas) e custo pessoal (alimentação, moradia, contas). Multiplique por 3. Esse é o caixa de sobrevivência.
Atenção: empresa quebra por falta de caixa, não por falta de cliente. Sem 3 meses de reserva, comece em paralelo ao seu emprego atual.
Escolher nome fantasia e verificar disponibilidade
Teste o nome em três frentes antes de fixar.
- INPI: ver se a marca está livre para registro
- Registro.br: conferir se o .com.br está disponível
- Instagram e WhatsApp: verificar @ e nome de exibição
Dica: nome curto, fácil de soletrar e digitável sem hífen vende mais.
02
Fundação legal
Tire seu CNPJ certo da primeira vez
Definir atividade principal e CNAE
Liste o que você vai vender e pesquise o CNAE correspondente. Cada CNAE define impostos e obrigações diferentes.
- Escolha 1 CNAE principal que representa de fato 70% ou mais da sua receita
- Adicione até 2 CNAEs secundários para atividades acessórias
- Confira se o CNAE escolhido é permitido no MEI, caso pretenda esse regime
Atenção: errar o CNAE força você a pagar impostos a mais ou ser obrigado a sair do MEI no meio do ano.
Escolher o regime: MEI, ME no Simples Nacional, Lucro Presumido
A escolha errada custa caro em imposto. Use esta régua básica.
- MEI: faturamento até R$ 81 mil/ano, até 1 funcionário, lista restrita de atividades
- ME no Simples: faturamento até R$ 4,8 milhões/ano, mais flexível, exige contador
- Lucro Presumido: faz sentido se margem de lucro for muito alta, principalmente em serviços
Dica: se prevê faturar mais de R$ 6.750/mês ou contratar mais de 1 pessoa, comece direto como ME.
Abrir o CNPJ
Caminho varia conforme o regime escolhido.
- MEI: 15 minutos pelo Portal do Empreendedor com seu CPF e login gov.br
- ME: 3 a 7 dias úteis com auxílio de contador, que orienta sobre contrato social
gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/empreendedor
Verificar alvará, inscrição municipal e estadual
Cada cidade e cada estado tem regras próprias. Não pule essa etapa.
- Alvará de funcionamento: exigido para a maioria das atividades, mesmo home office em algumas cidades
- Inscrição municipal: necessária para emitir nota de serviço
- Inscrição estadual: obrigatória se você vai vender produtos físicos
Contratar contador (obrigatório fora do MEI)
Contador organiza folha, impostos, declarações e protege você de multas. Custa em média de R$ 150 a R$ 400 por mês para ME pequena.
Dica: escolha contador que atende digital, com sistema próprio, evita reuniões presenciais para tudo e responde por WhatsApp.
03
Estrutura financeira
Separar pessoa física da empresa desde o dia 1
Abrir conta PJ digital sem tarifa
Misturar conta pessoal com PJ é o erro número 1 que destrói pequena empresa. Resolva no primeiro dia.
- Cora, Conta Simples, Inter Empresas: boas opções para MEI e ME pequenas
- Compare tarifa de Pix, taxa de boleto e custo de maquininha
- Verifique limite gratuito de transações por mês
Configurar emissão de Nota Fiscal
Toda venda precisa de nota. Falta de NF é multa garantida em fiscalização.
- MEI: emite pela prefeitura, normalmente em portal próprio
- ME prestadora de serviço: sistema do município ou plataforma integrada (Olist, Bling, Conta Azul, Tiny)
- ME que vende produto: precisa emitir NF-e e gerenciar estoque
Criar controle de entradas, saídas e pró-labore
Comece simples e nunca atrase a anotação. Pode ser planilha ou app, o que conta é a disciplina diária.
- Lance receita assim que entra, mesmo que ainda não tenha caído na conta
- Defina um pró-labore mensal fixo e respeite, sem misturar caixa
- Separe um percentual fixo (10 a 20%) para reserva da empresa
Dica: Google Sheets, Mobills PJ ou o próprio painel da conta PJ resolvem nos primeiros meses.
Configurar meios de pagamento
Quanto mais formas o cliente pode pagar, menos venda você perde.
- Pix: instantâneo, custo zero ou simbólico, padrão de fato no Brasil
- Cartão de crédito: via link ou maquininha. Compare taxas (Stone, InfinitePay, Mercado Pago)
- Boleto: útil para B2B e ticket alto
04
Presença digital
Onde o cliente vai te encontrar, decidir e comprar
Configurar WhatsApp Business com catálogo completo
82% dos pequenos empresários do Brasil vendem por WhatsApp. É a sua loja principal.
- Cadastre no mínimo 5 produtos ou serviços com foto, descrição e preço
- Configure mensagem de boas-vindas automática
- Ative mensagem de ausência com horário de atendimento
- Crie respostas rápidas para as 5 perguntas mais comuns
- Personalize o link wa.me/seunúmero para divulgar
Criar perfil profissional no Instagram
Cliente de hoje pesquisa marca no Instagram antes de comprar. Perfil mal cuidado afasta tanto quanto preço alto.
- Conta classificada como profissional ou empresarial
- Foto de perfil reconhecível mesmo em ícone pequeno
- Bio direta: o que faz + para quem + chamada para ação
- Link da bio com WhatsApp ou página de links
- No mínimo 9 posts no feed antes de divulgar a conta
Cadastrar no Google Meu Negócio
Aparecer no Maps e nas buscas locais multiplica visitas e ligações. É grátis e muito subestimado.
- Endereço, telefone e horário de atendimento atualizados
- Pelo menos 10 fotos reais (produtos, ambiente, equipe)
- Categoria principal escolhida com cuidado
- Convide os primeiros clientes a deixarem avaliação
05
Primeira venda e validação
Cliente real é o único termômetro que importa
Listar 20 contatos para oferta inicial e abordar 1 a 1
Não anuncie no feed antes de testar a oferta na conversa privada. Mensagem em massa nunca substitui contato direto.
- Liste amigos, ex-colegas, vizinhos, grupos de bairro, clientes de empregos anteriores
- Mande mensagem personalizada, citando o nome e o contexto da pessoa
- Apresente o serviço como solução, não como anúncio
- Acompanhe quem respondeu em uma planilha simples
Dica: meta realista é fechar entre 3 e 5 vendas a cada 20 abordagens bem feitas.
Fechar os 5 primeiros clientes e coletar depoimentos
Os 5 primeiros clientes ensinam mais sobre seu negócio do que qualquer curso. Trate como projeto piloto.
- Ofereça desconto ou bônus em troca de depoimento gravado
- Peça em 3 formatos: texto, áudio curto e vídeo de até 30 segundos
- Pergunte ao cliente: o que quase te fez desistir e o que te convenceu
- Documente tudo em uma pasta de provas sociais
Dica: esses depoimentos viram conteúdo, anúncio e prova social pelos próximos 6 meses.